Beratung

BERATUNG FÜR ARZTPRAXEN, BAG UND MVZ

Beratung für Ambulante Versorgungsbereiche und Medizinische Versorgungszentren (MVZ)

Die Optimierung ambulanter Versorgungsbereiche und die Integration von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) in Krankenhäusern erfordert eine spezialisierte und umfassende Beratung. Diese Beratung zielt darauf ab, die Effizienz der Versorgung zu steigern, die Patientenzufriedenheit zu erhöhen und gleichzeitig die wirtschaftliche Nachhaltigkeit zu gewährleisten. Im Folgenden werden die zentralen Aspekte der Beratung für ambulante Versorgungsbereiche und MVZs dargestellt:


1. Bedarfsanalyse und strategische Planung

Die Beratung beginnt mit einer detaillierten Bedarfsanalyse und der Entwicklung eines strategischen Plans.


2. Gründung und Strukturierung von MVZs

Die erfolgreiche Gründung und Strukturierung eines MVZs erfordert spezifische Kenntnisse und Planungen.


  • Rechtsform und Genehmigungen: Beratung bei der Wahl der geeigneten Rechtsform und Unterstützung beim Genehmigungsverfahren.
  • Organisationsstruktur: Entwicklung einer effizienten Organisationsstruktur, die die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachrichtungen fördert.
  • Räumlichkeiten und Ausstattung: Planung und Gestaltung der MVZ-Räumlichkeiten sowie Beschaffung der notwendigen medizinischen Ausrüstung.


3. Organisatorische Optimierung

Effiziente organisatorische Strukturen sind entscheidend für den reibungslosen Betrieb.


4. Finanz- und Abrechnungsmanagement

Ein wesentlicher Bestandteil der Beratung ist die Optimierung des Finanzmanagements und der Abrechnungsprozesse:

  • Kosten-Nutzen-Analyse: Bewertung der Wirtschaftlichkeit der ambulanten Versorgungsbereiche und MVZs.
  • Abrechnungsoptimierung: Verbesserung der Prozesse zur gesetzlichen und privatärztlichen Abrechnung, um Einnahmen zu maximieren.
  • Budgetplanung: Erstellung und Überwachung von Budgets für die ambulanten Dienste und MVZs.


5. Qualitätsmanagement

Die Sicherstellung einer hohen Behandlungsqualität ist zentral für den Erfolg.


6. Innovationsmanagement

Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Einführung innovativer Ansätze sind entscheidend:

  • Telemedizin: Integration von Telemedizin-Diensten zur Erweiterung der ambulanten Versorgung.
  • Neue Behandlungsmethoden: Einführung und Implementierung neuer diagnostischer und therapeutischer Verfahren.
  • Digitale Gesundheitslösungen: Nutzung digitaler Gesundheitsanwendungen zur Verbesserung der Patientenversorgung und -kommunikation.


Durch eine umfassende Beratung können Krankenhäuser und MVZs ihre ambulanten Versorgungsbereiche effizient gestalten und erfolgreich erweitern. Dies trägt nicht nur zur Verbesserung der Patientenversorgung bei, sondern stärkt auch die wirtschaftliche Position der Einrichtungen im Gesundheitsmarkt. Die Beratung unterstützt dabei, organisatorische Strukturen zu optimieren, innovative Ansätze zu integrieren und eine hohe Behandlungsqualität sicherzustellen.

Meine Beratungsleistungen umfassen unter anderem die Optimierung der Versorgungsprozesse, die Schulung von medizinischem Personal sowie die Implementierung von Best Practices zur Gewährleistung einer effizienten ambulanten Versorgung. Gerne stehe ich Ihnen zur Seite, um Ihnen bei Ihren Herausforderungen im Bereich der ambulanten Versorgung in Krankenhäusern zu unterstützen.


PRAXISNEUGRÜNDUNG

PRAXISÜBERNAHME


Ein gelungener Start kann durch eine strukturierte Planung vorteilhaft unterstützt werden. Somit können bereits im Vorfeld die rechtlichen und ökonomischen Rahmenbedingungen berücksichtigt werden, um Konflikte und Honorarverluste zu vermeiden.

Wenn Sie als Ärztin/Arzt eine eigene Praxis/MVZ eröffnen möchten, kann eine professionelle Beratung vor dem Praxisstart von unschätzbarem Wert sein. Zum Thema Niederlassung oder weitere Kooperationsmöglichkeiten biete ich Ihnen eine umfassende Beratung, die Ihnen hilft, Ihre Einrichtung erfolgreich aufzubauen und zu führen. Auf Wunsch arbeite ich mit weiteren Experten, die Sie bei der Erstellung eines Businessplans, der Verwaltung der Büroorganisation, der Patientengewinnung und vielen anderen wichtigen Aspekten unterstützen. Somit können Sie sich sicher sein, dass Ihr Praxisstart reibungslos verläuft und wir eine solide Basis für Ihren Erfolg schaffen. Kontaktieren Sie mich gerne, um mehr über meine Beratungsdienstleistungen für angehende Ärzte zu erfahren.

SCHULUNGEN

Neben den Schulungen im Abrechnungsbereich biete ich Ihrem Team auch gerne Fortbildungen in den Bereichen QM, Hygiene oder Strahlenschutz. Zusätzlich referiere ich zu den Richtlinien der Bundesärztekammer zur Qualitätssicherung laboratoriumsmedizinischen Untersuchungen (RiliBÄK).

QUALITÄTSMANAGEMENT


Das Qualitätsmanagement sollte für Sie keine unnötiges Dogma darstellen. Ich erarbeite mit Ihnen ein neues, kurzes und individuelles Qualitätsmanagementsystem, das den gesetzlichen Bestimmungen entspricht und  gut in Ihren täglichen Arbeitsablauf implementiert werden kann.


Die aktuellen QM-Richtlinien wurden vom G-BA zum 21. Juli 2023 angepasst. Ein Beschluss vom 18. Januar 2024 des G-BA liegt bereits vor, ist jedoch noch nicht in Kraft getreten. Damit sind die gesetzlichen Anforderungen weiter ausgeweitet worden. Auch Ihr bestehendes QM-System sollte daraufhin weiterentwickelt werden.


Die geforderten internen und externen Qualitätskontrollen, auch unter Berücksichtigung im Sinne der RiliBäk, werden mit dem neuen QM-System sofort optimiert und strukturiert; dies schützt Sie vor kostenintensiven Regressforderungen.


Das Implementieren eines effektiven Qualitätsmanagementsystems in einer Arztpraxis/MVZ bietet zahlreiche Vorteile. Es verbessert die Patientenzufriedenheit, da ein gut organisiertes System eine hohe Qualität der medizinischen Versorgung gewährleistet. Dies wiederum trägt zur Steigerung des Ansehens der Praxis bei und kann zu einer erhöhten Patientenbindung führen. Darüber hinaus hilft ein Qualitätsmanagementsystem auch bei der Fehlervermeidung und trägt zur effizienten Nutzung von Ressourcen sowie zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen bei. Insgesamt trägt ein effektives Qualitätsmanagement zu einer erfolgreichen und professionellen Arbeitsweise in einer Arztpraxis bei.

Eine Umsatzsteigerung durch Prozessoptimierung wird sich begleitend einstellen.

ABRECHNUNGSWESEN


Die dynamischen Änderungen der Abrechnungsbestimmungen im Gesundheitswesen finden sich aktualisiert oftmals nicht in den niedergelassenen Einrichtungen wieder. Gerne analysiere ich Ihre kassenärztliche (EBM) oder privatärztliche (GOÄ) Abrechnung auf ungenutzte Potenziale; eine Optimierung wird hier einen monetären Nutzen nach sich ziehen.

Im Bereich des Krankenhauses schreitet die Ambulantisierung zudem weiter voran. Der EBM nimmt auch hier für unterschiedliche Sektoren des Krankenhauses weiter an Bedeutung zu.


Wenn Sie es wünschen und der Bedarf besteht, schule ich Ihre Mitarbeiter im Hinblick auf EBM oder GOÄ.


Mehrwert:

Eine effiziente Abrechnung im ambulanten Versorgungsbereich bietet zahlreiche Vorteile. Durch eine ökonomische Abrechnung können Rechnungen schnell und korrekt erstellt werden, was zu einer verbesserten Cashflow-Situation führt. Darüber hinaus ermöglicht eine gute Abrechnung eine genaue Überprüfung und Bewertung des finanziellen Status der Praxis/des MVZ, was bei der Planung und Entscheidungsfindung hilfreich ist. Auch die Patientenzufriedenheit kann gesteigert werden, da korrekte Abrechnungen zu klaren und transparenten Zahlungsinformationen führen. Eine gut organisierte Abrechnung trägt somit zu einem reibungslosen Praxisbetrieb bei.

PRAXISMANAGEMENT

Ein professionelles Praxismanagement ist die Basis für mehr Effektivität, Gewinn und persönliche Zufriedenheit.

Zu Beginn meiner Beratung steht zunächst eine Analyse Ihrer Praxisorganisation. Die Analyse umfasst verschiedene Arbeitsabläufe, z. B. aus den Bereichen Terminmanagement, Bestellwesen, Hygienemanagement, Dokumentation, Datenschutz und Assistenz bei diagnostischen Verfahren.

Die Bedürfnisse der Patienten werden ebenfalls bei der Optimierung berücksichtigt, denn eine enge Patientenbindung stellt sich erst mit zufriedenen Patienten ein. Ebenso werden die Empfehlungen zufriedener Patienten zu einem weiteren Patientenzuwachs führen. Keine Marketingmaßnahme ist so effektiv wie die persönliche Empfehlung von bereits behandelten Patienten; der erste Eindruck zählt, der letzte Eindruck bleibt!

PERSONALFÜHRUNG

Der Faktor Mensch, also Ihr Team, stellt einen ganz essentiellen Teil Ihrer Arbeit dar. Unter Verwendung einer strukturierten Personalführung und -entwicklung lässt sich das Potenzial Ihres Teams nutzen. Mögliche Diskrepanzen innerhalb des Teams können behoben, Stärken der einzelnen Mitarbeiter zur Optimierung eingesetzt werden

In einer Zeit des Fachkräftemangels ist eine professionelle und persönliche Führung von entscheidender Bedeutung. Sie möchten sicherstellen, dass Sie Ihr Team stets inspirieren und motivieren, um optimale Leistungen zu erbringen? Eine solide Führungskompetenz ermöglicht es Ihnen, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen und das Potenzial jedes Mitarbeiters zu fördern. Indem Sie Ihre Mitarbeiter unterstützen, ihnen klare Ziele setzen und sie aktiv in Entscheidungen einbeziehen, können Sie den Fachkräftemangel effektiv bewältigen und Ihr Team langfristig motivieren und binden.

Ausbildung ist eine entscheidene Ressource, um den Erfolg der Praxis/des MVZ langfristig zu sichern, um qualifizierte Fachkräfte für die Zukunft zu gewinnen.

Ich entlaste Sie gerne bei der Umsetzung. Als Mitglied im Prüfungsausschuss der Ärztekammer achte ich ebenfalls auf die Ausbildung neuer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Hier biete ich Ihnen eine aktuelle und motivierende Begleitung gemäß Berufsbildungsgesetz.

Investieren Sie mit der Ausbildung neuer Fachkräfte in Ihre Zukunft!

AUTORENTÄTIGKEIT


Als Autorin darf ich auf langjährige Erfahrung in der Erstellung von Fachartikeln zum Thema Praxismanagement und Abrechnung für Ärztinnen und Ärzte verweisen. Berücksichtigt werden aktuelle Themen und Best Practices, die Ihnen helfen, Ihr Praxismanagement zu verbessern und erfolgreich zu sein.

KOOPERATIONEN


Ich arbeite, nach Wunsch und Beauftragung, mit sehr erfahrenen Kooperationspartnern (Rechtsanwälten, Steuerberatern, Finanzinstituten und weiteren Branchen) zusammen.

Gerne nenne ich Ihnen hierzu Kontaktdaten.